Última actualización: 01/01/2026

1. TITULAR DEL SERVICIO

RUBRICANDO.com (en adelante, "Rubricando") es un servicio de Aixant, cuyo titular es Jorge Luis Bocco, CUIT 20-22843525-3, con domicilio en Carlos Eduardo Castells Ortíz 742, Las Higueras (5805), Córdoba, República Argentina. Contacto: info@rubricando.com.

2. OBJETO Y ACEPTACIÓN

Estas Condiciones regulan el acceso y uso del sitio y de los servicios de gestión de la Rúbrica Digital de Operaciones y Cobranzas ante la Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN) a través de ARCA. Quien se registre, contrate o utilice cualquiera de los servicios pasa a ser "Usuario". El Usuario acepta de forma expresa y sin reservas estas Condiciones y las disposiciones sobre protección de datos personales. Quien no esté de acuerdo debe abstenerse de utilizar el servicio.

3. REGISTRO Y CUENTA

El servicio está destinado a Productores Asesores de Seguros (PAS) matriculados. Rubricando asignará usuario y contraseña a quienes lo soliciten y acrediten su condición de PAS. Podrá rechazar o dar de baja los registros cuyos datos no puedan verificarse. El Usuario se obliga a proporcionar datos veraces y mantenerlos actualizados, a guardar la confidencialidad de sus credenciales y a avisar de inmediato cualquier uso no autorizado. El Usuario es responsable de todo lo que se realice con su cuenta.

4. NATURALEZA Y ALCANCE DEL SERVICIO

Rubricando realiza en forma periódica, y sin necesidad de intervención del Usuario, las siguientes tareas: ingresa a los sitios web de cada compañía con la que opera el Usuario, genera los filtros necesarios, descarga los movimientos de Operaciones y Cobranzas, completa los datos faltantes, corrige la información errónea y presenta los archivos ante ARCA/SSN. Además, obtiene los certificados emitidos por la SSN y los archiva. Rubricando no es un Productor Asesor de Seguros ni presta asesoramiento legal, contable o impositivo. El cumplimiento del régimen de Rúbrica Digital es una obligación propia del PAS, y el servicio constituye una asistencia para cumplirla. Las obligaciones de Rubricando son de medios y no de resultado.

5. ORIGEN Y VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los registros de Operaciones y Cobranzas son generados y exportados por las compañías aseguradoras con las que opera el Usuario. Rubricando no genera el contenido de esos registros: se limita a procesarlos, adecuarlos al formato exigido por ARCA/SSN y presentarlos. Cuando completa o corrige datos, lo hace con la información disponible en los portales de las compañías o con la que aporte el Usuario.
En consecuencia, Rubricando no es responsable por la veracidad, exactitud, integridad o actualidad de los datos de origen. Tampoco responde por los errores, omisiones, duplicaciones o demoras en la publicación de los registros por parte de las compañías. Tampoco es responsable por las observaciones, rechazos o sanciones que se deriven de esas circunstancias. Los reclamos sobre el contenido de los registros deben dirigirse a la compañía que los emitió. Rubricando responde únicamente por la fidelidad del procesamiento, es decir, porque los archivos presentados reflejen la información de origen con las correcciones efectuadas.

6. DELEGACIÓN Y AUTORIZACIÓN

El Usuario autoriza a Rubricando y a su personal designado a actuar en su nombre, únicamente con estos fines: descargar archivos desde los portales de las compañías, presentar las rúbricas ante ARCA/SSN, gestionar la compra de créditos y descargar los certificados. Para ello, el Usuario debe mantener vigentes dos cosas: la delegación del servicio "SSN - Rúbrica Digital" en ARCA y las credenciales de acceso a las compañías. Si el Usuario revoca esas autorizaciones o no las mantiene actualizadas, el servicio no podrá prestarse, y esto no generará responsabilidad para Rubricando.

7. PLAZOS LEGALES

El cumplimiento de los plazos que fija la SSN es responsabilidad del Usuario. Las presentaciones periódicas de Rubricando dependen de cuatro condiciones: que las compañías publiquen los archivos en tiempo, que las credenciales y delegaciones estén vigentes, que los créditos estén abonados y que los sistemas de ARCA/SSN estén disponibles. Las alertas automáticas son informativas, y si no se emiten, el Usuario no queda liberado de sus obligaciones.

8. SUSCRIPCIÓN, RENOVACIÓN Y BAJA

El servicio se contrata por suscripción mensual, con renovación automática y por tiempo indeterminado. Cada período se devenga y es exigible mientras la suscripción esté activa, hasta que el Usuario solicite la baja. Esto se aplica aunque el Usuario no use efectivamente el servicio, aunque varíe la cantidad de movimientos procesados o aunque haya dejado de operar con alguna compañía.
El Usuario puede darse de baja en cualquier momento, sin expresar causa, enviando un correo electrónico a info@rubricando.com. La baja tendrá efecto al finalizar el período en curso y no generará cargos posteriores. No se reintegran fracciones de períodos ya iniciados, salvo que la normativa aplicable disponga otra cosa. Los montos adeudados hasta la fecha de la baja siguen siendo exigibles.

9. PRECIOS Y PAGOS

El importe mensual se determina en función de la cantidad de compañías con las que opera el Usuario, el volumen de pólizas y demás variables del servicio, con un importe mínimo de base. Por lo tanto, puede variar de un mes a otro. Los valores se actualizan mensualmente en forma automática. La referencia es la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC) del INDEC de los últimos 12 meses, prorrateada de manera uniforme entre los meses del período para evitar aumentos bruscos. Ni las variaciones por cantidad de compañías o pólizas ni las actualizaciones por IPC requieren aviso previo.
Los créditos o tasas de ARCA/SSN no están incluidos en el precio del servicio y corren por cuenta del Usuario. La mora es automática. Si pasan 90 días desde el vencimiento sin pago, y previo aviso, Rubricando podrá suspender el servicio. La suspensión no extingue la deuda, y el servicio se rehabilitará una vez regularizado el pago. La puesta al día de rúbricas atrasadas se cotiza por presupuesto aparte.

10. ARCHIVO DE CERTIFICADOS

Rubricando conserva un registro histórico de las presentaciones y los certificados emitidos por ARCA/SSN. Lo hace por tiempo indeterminado, aun después de la baja, salvo que el Usuario solicite su eliminación. Sin perjuicio de este servicio, el Usuario debe conservar sus propias copias de los certificados.

11. DISPONIBILIDAD Y SERVICIOS DE TERCEROS

Por la naturaleza de Internet, Rubricando no garantiza el acceso ininterrumpido al portal, y podrá realizar tareas de mantenimiento con o sin aviso previo. Rubricando no es responsable por fallas, demoras o cambios en los sistemas de ARCA, la SSN, las compañías aseguradoras, las plataformas de pago o los proveedores de conectividad. Tampoco responde por casos fortuitos o de fuerza mayor. Rubricando se compromete a aplicar los medios razonables para corregir los errores que se produzcan durante el uso del servicio.

12. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

En los casos en que corresponda responsabilidad de Rubricando, la indemnización total no excederá el importe abonado por el Usuario por el último mes de servicio anterior al hecho que la origine. Quedan excluidos el lucro cesante y los daños indirectos. Esta limitación no se aplica en casos de dolo o culpa grave, ni en cuanto se oponga a normas de orden público.

13. SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN

Rubricando podrá suspender o cancelar el acceso en caso de uso indebido del sistema, datos falsos, incumplimiento de estas Condiciones o falta de pago en los términos de la cláusula 9. También podrá rescindir el servicio sin causa con un preaviso de 30 días. En ese caso, reintegrará la parte proporcional de lo abonado por períodos no prestados.

14. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos personales del Usuario se tratan conforme a la Ley 25.326. El responsable de ese tratamiento es el titular del servicio. Los datos se utilizan para prestar el servicio, facturar y comunicarse con el Usuario. Solo se ceden a los proveedores necesarios para la prestación o a las autoridades que los requieran legalmente.
Los registros contienen datos de asegurados y de terceros. Rubricando los trata por cuenta del Usuario, en los términos del art. 25 de la Ley 25.326, y únicamente para prestar el servicio. Esos datos se protegen con medidas de seguridad adecuadas. Se conservan como parte del archivo histórico hasta que el Usuario solicite su eliminación, salvo que exista una obligación legal de conservarlos. El Usuario garantiza que está legitimado para tratar esos datos y transmitirlos.
El titular de los datos puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión escribiendo a info@rubricando.com. El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley Nº 25.326. La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley Nº 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales. El Usuario puede darse de baja del newsletter en cualquier momento.

15. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los elementos del portal son propiedad exclusiva de Aixant o de terceros que autorizaron su uso. Esto incluye contenidos, marcas, logotipos, diseños, software, nombres comerciales y dominios. No se concede licencia ni se cede derecho alguno sobre ellos sin autorización previa, expresa y por escrito.

16. MODIFICACIONES

Rubricando podrá modificar estas Condiciones. Los cambios se publicarán en el portal y regirán desde su publicación. Si el Usuario sigue utilizando el servicio después de esa publicación, se entenderá que acepta los cambios. Si no los acepta, puede darse de baja sin costo. Esta cláusula no se aplica a las variaciones de precio previstas en la cláusula 9.

17. COMUNICACIONES

El correo electrónico registrado por el Usuario es válido para todas las notificaciones. El Usuario es responsable de mantenerlo actualizado.

18. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estas Condiciones se rigen por las leyes de la República Argentina. Las partes se someten a los tribunales ordinarios de la ciudad de Río Cuarto, provincia de Córdoba. Esto es sin perjuicio de los derechos que la normativa de defensa del consumidor reconozca, cuando resulte aplicable.